Medarbejdere, som rejser på forretningsrejse, kan helt miste retten til dagpenge eller sygedagpenge!

Den fri bevægelighed for arbejdskraft i EU bliver til stadighed mere hæmmet

Den fri bevægelighed for arbejdskraft mellem EU-lande er igennem de sidste år blevet udsat for stadig flere stramninger, kontroller og bøder. Et af de områder, som er særlig vigtigt for medarbejderne, er social sikring. I mange år har det været et lovkrav, at medarbejdere, der rejser for deres arbejdsplads på almindelige forretningsrejser, skal medbringe en godkendt A1 attest – også hvis de kun er væk én dag. Det er dog ikke noget som før 2018 har givet større bøder eller udfordringer, men både A-kasser og forskellige lande så som Tyskland, Frankrig, Østrig og Holland har nu væsentlig skærpet kravene til, at medarbejdere kan fremvise godkendte og korrekte beviser for social sikring – de såkaldte A1 ansøgninger.

Bøde på 27-37.000 kr.

Det er virksomheden, som får bøden på de 27.000 til 37.000 kr. af de forskellige lande hvis medarbejderen ikke kan fremvise en godkendt og korrekt A1 Attest, men opkrævningen sker ved kasse 1 – hos medarbejderen på forretningsrejsen – og det er ikke rart!

De forskellige EU-lande er i 2017 blevet pålagt at indføre et nyt fælles kommunikationssystem EESSI som skal lette landenes kommunikation og udveksling af data – også i forbindelse de øgede kontroller. Det system skulle stå færdig i efteråret 2019 og Danmark har også implementeret systemet hos Udbetaling Danmark.

A-kasserne kan nægte udbetaling af dagpenge eller sygedagpenge

Det vigtigste problem for medarbejderne er dog, at A-kasserne kræver bevis for at medarbejderen har været omfattet af Dansk social sikring under forretningsrejser i udlandet – ellers kan medarbejderen få problemer med at få udbetalt dagpenge eller sygedagpenge senere. Dette bekræfter ex. Ledernes Hovedorganisation 1. februar i deres udgave ”Job i Udlandet”.

Manglende A1-attest kan medføre krav om betaling af social sikring.

Det er Relocares vurdering, at virksomheder derfor ikke kan fraskrive sig ansvaret for, at de har ansvaret for at søge om A1 attester for deres medarbejdere, hvis problemet opstår, for det er virksomheden som sender medarbejderen afsted. Virksomheden kan også få andre problemer ved manglende og ukorrekt A1-ansøgning, for de kan også af det besøgte land få påkrav om betaling af social sikring, hvilket i nogle lande kan være så højt som 36% oveni lønnen. Det er derfor en ikke uvæsentlig stramning af reglerne for forretningsrejsende, og det står efter Relocares vurdering mere og mere klart, at de enkelte EU-lande kræver deres ret til at virksomheder respekterer deres regler, når de udfører arbejde i de forskellige lande.

Relocare Compliance App er udviklet til at hjælpe medarbejderne og virksomhederne.

Relocare modtog derfor i 2018 en halv million af Innovationsfonden til at udvikle en app, som kan hjælpe virksomheder med at søge om bibeholdelse af Dansk social sikring, når man er på forretningsrejser – ikke bare i Danmark – men i alle EU og EØS lande. Relocares løsning hedder Social Security App, og den er klar med datahåndteringsgrundlag for hele Europa og EØS landene. Det vil sige, at den kan tracke bekræftede forretningsrejser og udregne den procentmæssige sats i forhold til medarbejderens ansættelsesgrundlag (deltid / fuldtid) for virksomheder placeret i alle EU og EØS lande. På det grundlag kan virksomheden eller medarbejderen udfylde korrekte A1 ansøgninger og virksomheden kan holde styr på, hvor medarbejderne er, og dermed også optimere på en lang række andre EU-krav som f.eks. Posted Workers Directive. Med denne nyudviklede app kan virksomheder og medarbejdere nu nemt holde styr på deres forpligtelser ifm med social sikring og opdatere myndighederne på rette vis.

Relocare Compliance App er en nem og brugervenlig app, der forenkler ansøgningsprocessen og sikrer, at medarbejderen og dermed virksomheden overholder loven. Appen hjælper medarbejderen med at holde styr på hvor mange dage de har været i et land, og om de har overskredet deres budget.

App’en kommer således med en notifikation/advarsel, hvis man rejser ind i et land, hvor der ikke er søgt A1, og man kan til stadighed via Appen nemt få et overblik over de lande, som man har søgt A1 for. Virksomheden kan også gennem Relocare Compliance App administrer og ansøge A1 på vegne af medarbejderen. Relocare har med app’en udviklet en fuldautomatisk A1-ansøgningsprocess for Danmark og for Sverige. For Danmark har Relocare udviklet en automatisk form filler robot, som tager data fra Relocare Compliance App og fylder felterne ud, når man logger på Virk.dk med NemID. Det betyder, at man som virksomhed kan sende adskillige ansøgninger afsted på få minutter og dermed undgå, at ens medarbejdere eksempelvis står i en situation om 12 måneder, hvor de ikke kan få dagpenge. I Sverige er Relocare klar med fuldautomatisk løsning til indsendelse til Forsikringskassan. Derforuden arbejder Relocare på Polen og Frankrig og øvrige EU/EØS lande vil følge.

Se mere her relocaretech.com eller ring gerne til for at få mere information.

Relocation

Training & Consulting

Mentor Mentee

Relocare

Medarbejdere, som rejser på forretningsrejse, kan helt miste retten til dagpenge eller sygedagpenge! - Relocare

Relocation

Training & Consulting

Mentor Mentee

Relocare