En succesfuld relocation handler ikke blot om at få en medarbejder til et nyt land. Det handler om at få indstationeringen til at fungere – for medarbejderen, familien og arbejdsgiveren.
Relocare leverer Indstationerings- & Relocation Services i Danmark og Sverige og støtter internationale medarbejdere og deres familier gennem hele processen – fra immigration, skat og nationale registreringer til bolig, skole, settling-in og integration.
Vi kombinerer lokal tilstedeværelse med specialistviden inden for international mobility. Det giver HR ét kontaktpunkt, samtidig med at medarbejderen og familien får den praktiske og personlige støtte, der skal til for at skabe en velfungerende hverdag i det nye land.
Vælg de services, der er relevante for medarbejderen, familien og indstationeringen.
Fra immigration og skat til bolig, registrering og settling-in kan hver service tilpasses den konkrete indstationering.
Første skridt: Retten til at bo og arbejde i destinationslandet.
Vores egne immigrationsspecialister i Danmark og Sverige håndterer ansøgninger om arbejds- og opholdstilladelser, EU-registreringer og registrering hos lokale myndigheder.
Siden 2007 har vi håndteret alt fra enkle sager til komplekse relocationforløb for medarbejdere og familier med særlige forhold. Gennem vores internationale netværk af faste samarbejdspartnere sikrer vi en ensartet levering på tværs af lande.
Relocare er jeres samlede kontaktpunkt og koordinerer hele processen fra start til slut. Én international løsning – fuld transparens.
Transparent model. Ingen skjulte gebyrer. Fuld kontrol.
Læs mere om vores rådgivning om arbejds- og opholdstilladelser her
Skat er en del af enhver international ansættelse.
Når en medarbejder flytter til eller arbejder i Danmark, kan der opstå dansk skattepligt fra første arbejdsdag. Derfor bør de skattemæssige konsekvenser afklares allerede inden ansættelsen eller indstationeringen begynder.
Vores skatte- og jurateam rådgiver om dansk beskatning, herunder skatteregistrering, forskudsregistrering, årsopgørelse, §48E, dobbeltbeskatningsaftaler samt de skattemæssige konsekvenser ved ind- og udrejse.
Vi rådgiver også om grænseoverskridende arbejde mellem Danmark og Sverige, herunder Øresundsreglerne. Ved internationale ansættelser og aktiviteter i andre lande koordinerer vi den skattemæssige rådgivning gennem vores internationale partnernetværk.
Relocare samler den danske og internationale rådgivning, så både arbejdsgiver og medarbejder får overblik over skatteforholdene på tværs af lande.
Læs mere om vores rådgivning om dansk og international beskatning her
Læs mere om vores rådgivning om international beskatning her.
En international ansættelse begynder ofte, før medarbejderen har sagt endeligt ja.
Et Pre-Visit giver medarbejderen og familien mulighed for at opleve destinationen og få et realistisk billede af hverdagen, før beslutningen om at flytte træffes.
Vi tilrettelægger besøget efter familiens konkrete behov og kan blandt andet introducere boligområder, skoler og daginstitutioner, transportmuligheder, fritidsliv og andre forhold, der har betydning for valget af destination.
Pre-Visit kan også indgå som en del af virksomhedens attraction-proces. Her hjælper vi kandidaten og familien med at forstå, hvordan et liv i Danmark eller Sverige faktisk kan se ud – og HR får samtidig en lokal partner, der kan besvare de praktiske spørgsmål, som ofte har stor betydning for kandidatens beslutning.
Målet er ikke blot at præsentere destinationen. Det er at skabe det bedst mulige grundlag for den rigtige beslutning – for medarbejderen, familien og virksomheden.
Pre-Visit kan gennemføres som en selvstændig service eller indgå som en del af vores Attraction Package, hvor vi hjælper virksomheden med at gøre destinationen og den internationale ansættelse konkret for kandidaten og familien.
Læs mere om vores Attraction Package til højre i Pakkerne.
Kulturforståelse understøtter en succesfuld integration
At flytte til et andet land er mere end en praktisk forandring. Forståelse for den lokale kultur, arbejdspladsen og måden, vi kommunikerer på, kan have stor betydning for både integration og fastholdelse.
Relocare tilbyder interkulturel træning og coaching tilpasset medarbejderen, den medfølgende partner, familien eller teamet.
Vores programmer hjælper deltagerne med at forstå kulturelle forskelle, kommunikationsformer og forventninger – og med at navigere i situationer, der ellers kan føre til misforståelser eller frustration.
Træningen kan gennemføres før ankomst, under relocationforløbet eller som opfølgning, når medarbejderen og familien er faldet til.
Målet er en succesfuld integration – på arbejdspladsen, i hjemmet og i det nye land.
Se mere her om vores: Rådgivning & Træning for mere information
Et midlertidigt hjem fra starten
En midlertidig bolig giver medarbejderen og familien en tryg base, mens den permanente bolig findes.
Relocare finder relevante løsninger ud fra destination, indstationeringens varighed, familiens behov og budget – fra serviced apartments og hoteller til andre former for korttidsbolig.
Vi koordinerer processen med medarbejderen og relevante udbydere og hjælper med at skabe en smidig ankomst og overgang til den nye destination.
En god start betyder noget – især i de første uger af en relocation.
Fra ankomst til en velfungerende hverdag
En international medarbejder har brug for mere end en arbejds- og opholdstilladelse. De lokale registreringer og praktiske forhold skal også være på plads, før hverdagen fungerer.
Relocare koordinerer den nødvendige settling-in proces, som blandt andet kan omfatte national registrering, social sikring og sundhedsregistrering, digitalt ID, bankforhold og andre landespecifikke krav.
Kravene varierer fra land til land og afhænger af medarbejderens individuelle forhold. Vores lokale specialister identificerer de relevante trin, koordinerer processen og sikrer, at de gennemføres i den rigtige rækkefølge.
Én koordineret proces – fra ankomst til medarbejderen er fuldt etableret lokalt.
Når familien trives, styrker det en succesfuld relocation
For medarbejdere, der flytter med børn, er valget af den rigtige skole eller daginstitution en vigtig del af en vellykket overgang til det nye land.
Relocare hjælper familien med at forstå mulighederne og finde skoler eller daginstitutioner, der matcher familiens behov, bopæl og ønsker.
Vi koordinerer besøg, giver lokal vejledning og støtter familien gennem ansøgnings- og optagelsesprocessen.
Når familien falder godt til, får medarbejderen også bedre forudsætninger for at trives og lykkes.
Det rigtige hjem – på de rigtige vilkår
At finde den rigtige bolig handler om mere end at finde en ledig lejlighed. Boligen skal passe til medarbejderens og familiens behov, beliggenhed, budget og den konkrete indstationering.
I Danmark arbejder Relocare bredt på boligmarkedet og har adgang til blandt andet private udlejere, pensionskasser, ejendomsudviklere og andre boligudbydere. Det giver os mulighed for at søge bredere end på det traditionelle relocation- og expatmarked.
I Sverige og andre lande tilpasses boligsøgningen det lokale marked og gennemføres af vores lokale team eller i samarbejde med vores partnernetværk.
Vi hjælper gennem hele processen – fra afklaring af boligbehov og boligsøgning til fremvisninger, forhandling af lejevilkår, gennemgang af lejekontrakt og indflytning.
Vores kombination af lokalt markedskendskab, relocation-erfaring og forståelse for lejeforhold hjælper både medarbejderen og virksomheden med at balancere behov, boligbudget og risiko.
Målet er ikke blot at finde en bolig – men at finde den rigtige bolig på de rigtige vilkår.
En tryg indflytning begynder med den rigtige dokumentation
En vellykket indflytning handler ikke kun om at få nøglerne og komme på plads. Det er også vigtigt, at boligens stand dokumenteres korrekt fra begyndelsen.
Relocare gennemfører et grundigt indflytningssyn og udarbejder en detaljeret rapport med billeder af boligens stand. Eksisterende ridser, mærker, slid og eventuelle skader på vægge, gulve, inventar og øvrige relevante forhold dokumenteres. Afhængigt af boligen kan rapporten indeholde flere hundrede billeder.
Den færdige indflytningsrapport stilles til rådighed for medarbejderen og kan deles med udlejer, så der fra begyndelsen er klar dokumentation for boligens stand.
Vi hjælper samtidig medarbejderen med de praktiske forhold omkring overtagelsen og sikrer, at relevante mangler eller forhold bliver identificeret og håndteret rettidigt.
God dokumentation ved indflytning beskytter medarbejderen ved udflytning.
Servicen tilpasses lokale regler og praksis i det land, medarbejderen flytter til.
Læs mere om telefon, internet og praktiske indflytningsforhold her.
Hjælp til at føle sig hjemme i de nye omgivelser
En vellykket relocation afhænger også af, at medarbejderen og familien lærer hverdagen uden for arbejdspladsen at kende.
Vores lokale orientering hjælper medarbejderen og familien med at blive fortrolige med deres nye lokalområde og de praktiske muligheder omkring dem – fra transport og indkøb til sundhed, fritidsaktiviteter og andre tilbud i hverdagen.
Orienteringen tilpasses medarbejderens bopæl, familiesituation og individuelle behov. Det betyder relevant lokal viden frem for en standardiseret sightseeing-tur.
Jo hurtigere hverdagen fungerer, desto lettere er det at falde til i de nye omgivelser.
Happy Together…
Når partneren trives, styrker det hele indstationeringen
En vellykket international indstationering afhænger af mere end medarbejderen. For den medfølgende ægtefælle eller partner kan muligheden for at skabe et meningsfuldt professionelt og personligt liv i det nye land være mindst lige så vigtig.
Relocares ægtefælle- og partnersupport tager udgangspunkt i den enkelte. Karrierebaggrund, ambitioner, lokale muligheder og retten til at arbejde varierer fra person til person og fra land til land. Derfor tilpasses støtten den enkelte partners situation.
I Danmark tilbyder vi udvidede ægtefælleprogrammer, som blandt andet kan omfatte individuel karriererådgivning, CV- og ansøgningssupport, introduktion til det danske arbejdsmarked, rådgivning om iværksætteri og selvstændig virksomhed, professionel positionering samt – hvor det er relevant – introduktioner gennem vores lokale erhvervsnetværk.
Vi lover ikke at finde “et hvilket som helst job”. Vi hjælper i stedet partneren med at forstå, hvor erfaring og kompetencer passer ind på det danske arbejdsmarked, og med at udvikle en realistisk strategi for at skabe sit eget professionelle liv i Danmark.
I andre lande kan partner- og karrieresupport tilbydes afhængigt af de lokale muligheder og partnerens ret til at arbejde efter landets immigrationsregler.
Hvis beskæftigelse ikke er mulig eller ikke er målet under indstationeringen, kan støtten i stedet fokusere på integration, kultur, familie og etableringen af en velfungerende hverdag i det nye land.
Når partneren falder godt til, øges også mulighederne for en vellykket og langsigtet indstationering.
Vi følger lejemålet gennem hele indstationeringen
Ved længerevarende indstationeringer stopper arbejdet med boligen ikke, når medarbejderen har fået nøglerne.
Relocare kan varetage den løbende administration af lejemålet gennem hele lejeperioden. Det kan blandt andet omfatte koordinering af husleje, depositum, forbrug og andre aftalte boligrelaterede udgifter.
Vi bevarer overblikket over lejemålet, håndterer kommunikationen med udlejer eller ejendomsadministrator og hjælper, hvis der opstår praktiske eller kontraktuelle spørgsmål undervejs.
For virksomheden betyder det ét kontaktpunkt og et samlet overblik, samtidig med at betalinger, dokumentation og forpligtelser i forbindelse med lejemålet håndteres korrekt gennem indstationeringen.
Fra indflytning til udflytning følger vi lejemålet hele vejen.
En vellykket indstationering omfatter også en vellykket hjemkomst
Relocation slutter ikke, når medarbejderen forlader værtslandet. En veltilrettelagt hjemrejse kræver både en praktisk afslutning og – hvor det er relevant – forberedelse af medarbejderen og familien på at vende hjem.
Relocare koordinerer den praktiske udflytning, herunder afregistrering hos relevante myndigheder, lukning eller overførsel af abonnementer og forsyninger, meddelelser til relevante institutioner samt andre landespecifikke forhold.
Vi håndterer også afslutningen af boligen, herunder forberedelse til aflevering, udflytningssyn og dialog med udlejer. Dokumentationen fra indflytningen udgør et vigtigt grundlag for vurderingen af boligens stand og kan være med til at beskytte medarbejderen og virksomheden mod uberettigede krav i depositummet.
Ved internationale indstationeringer kan repatrieringen med fordel begynde længe før selve hjemrejsen. Afhængigt af medarbejderens og familiens situation kan støtte til hjemvendelsen også omfatte kulturel forberedelse, familie- eller karriererådgivning og anden støtte til overgangen tilbage til hjemlandet.
I andre lande tilpasses processen lokale regler og muligheder og kan gennemføres i samarbejde med vores lokale teams og internationale partnernetværk.
En international indstationering er først afsluttet, når medarbejderen og familien er kommet godt videre – også efter hjemkomsten.
Kombinér immigration, skat, registrering og relocation services i ét struktureret forløb.
Vores pakker samler de centrale elementer i en international relocation og kan tilpasses medarbejderen, familien, destinationen og indstationeringen.
Gør beslutningen om relocation til en velinformeret beslutning
Pakken er udviklet til internationale kandidater, der overvejer et jobtilbud i Danmark eller Sverige. Attraction Desktop Package giver kandidaten og familien et personligt og realistisk billede af både de økonomiske og praktiske konsekvenser ved en relocation.
Inden mødet afdækker vi kandidatens og familiens situation, prioriteter og forventninger, så rådgivningen tager udgangspunkt i deres konkrete liv i det nye land.
Pakken omfatter:
• Individuelt skatte-entrymøde og skatterådgivning
• Beregning af brutto-/nettoløn og skatteplanlægning
• Overblik over social sikring og pension
• Individuel beregning af leveomkostninger (COLA)
• Boligmarked og relevante boligområder
• Skoler, daginstitutioner og uddannelsesmuligheder
• Karriere- og netværksmuligheder for ægtefælle eller partner
• Kultur, work-life balance, fritid og lokale netværk
• Individuel desktop-orientering baseret på konkrete lokale muligheder og informationer
Efter mødet modtager kandidaten en personlig rapport med beregning og overblik over leveomkostningerne.
For arbejdsgiveren: Et stærkt attraction-værktøj, der hjælper kandidaten med at forstå de reelle konsekvenser af flytningen, afstemmer forventninger inden accept af jobtilbuddet og skaber grundlag for en velinformeret beslutning.
Velegnet til: Internationale kandidater og specialister, der overvejer et jobtilbud i Danmark eller Sverige.
Oplev relocationen, før beslutningen træffes
Extended Attraction Package kombinerer vores økonomiske rådgivning og destinationsrådgivning med et individuelt besøg, inden kandidaten træffer den endelige beslutning. Pakken er udviklet til specialister, ledere og familier, hvor en international relocation er en væsentlig både professionel og personlig beslutning.
Inden besøget afdækker vi kandidatens og familiens individuelle prioriteter og tilrettelægger et program omkring det liv, de realistisk vil kunne skabe i destinationslandet.
Pakken kan blandt andet omfatte
For arbejdsgiveren: Et individuelt attraction-forløb, der hjælper med at afstemme forventningerne inden kontrakten accepteres og reducerer risikoen for en international ansættelse, der ikke fungerer som forventet.
Velegnet til: Specialister, ledere og familier, hvor relocationen har væsentlig betydning for beslutningen om at acceptere jobtilbuddet.
Det vigtigste samlet i ét compliant relocationforløb
Compliance Plus Package samler de centrale services, der skal være på plads, når en international medarbejder etableres i Danmark eller Sverige. Immigration, nationale registreringer og den praktiske relocation koordineres som ét samlet forløb.
Pakken omfatter:
Skatterådgivning kan tilføjes efter medarbejderens situation og kan omfatte:
Yderligere services kan tilføjes afhængigt af medarbejderen og udstationeringen, herunder koordinering af social sikring og kulturtræning.
Velegnet til: Internationale medarbejdere, som har behov for, at compliance, registrering, bolig og etablering håndteres som ét koordineret relocationforløb.
Fra en vellykket relocation til en hverdag, der fungerer
Relocation Plus er udviklet til internationale medarbejdere og familier, der flytter i forbindelse med en længerevarende ansættelse, hvor en god etablering og fastholdelse er en vigtig del af udstationeringen.
Pakken kombinerer de nødvendige compliance- og registreringsprocesser med udvidet hjælp til bolig og etablering – så medarbejderen og familien får de bedste forudsætninger for at skabe en velfungerende hverdag i det nye land.
Pakken omfatter:
Skatterådgivning kan tilføjes efter medarbejderens situation og kan omfatte:
Yderligere services kan tilføjes efter medarbejderens og familiens behov, herunder ægtefælle- og partnersupport, hjælp til skole og daginstitution, koordinering af social sikring samt hjælp ved flytning af personlige ejendele.
Velegnet til: Internationale medarbejdere og familier på længerevarende udstationeringer, hvor virksomheden ønsker at understøtte ikke alene relocationen, men også en vellykket etablering og fastholdelse i det nye land.
Velegnet til VIP-profiler, Top-Tier og Key Talent i længerevarende eller permanente stillinger, hvor rekrutteringen har væsentlig strategisk betydning for virksomheden. Programmet støtter medarbejderen og familien hele vejen – fra beslutningen om relocation til en vellykket etablering og langsigtet fastholdelse.
Fra attraction til relocation – og langsigtet fastholdelse
TOP-TIER (VIP) er udviklet til seniorprofiler, højt specialiserede medarbejdere og forretningskritiske rekrutteringer, hvor relocationprocessen begynder, allerede inden medarbejderen har besluttet sig for at flytte.
Pakken kombinerer vores Extended Attraction Package med Relocation Plus og skaber ét sammenhængende forløb – fra den første vurdering af livet i det nye land til ankomst, etablering og langsigtet fastholdelse.
Før beslutningen om relocation:
Når beslutningen om relocation er truffe, følger den egentlige relocationt:
Pakken omfatter:
Skatterådgivningen kan fortsætte gennem hele relocationforløbet og tilpasses medarbejderens konkrete situation, herunder forskudsregistrering, relevante expat-skatteordninger og den årlige individuelle selvangivelse.
Yderligere støtte til familien, ægtefælle eller partner, skole og daginstitution, social sikring samt anden specialistrådgivning kan integreres i forløbet afhængigt af den konkrete udstationering.
Velegnet til: Seniorprofiler, højt specialiserede medarbejdere og forretningskritiske rekrutteringer, hvor en vellykket rekruttering, relocation og fastholdelse betragtes som én samlet investering.
Fordi en succesfuld relocation afhænger af hele familien
En international relocation handler sjældent kun om medarbejderen. Når en familie flytter til et nyt land, kan trivsel, muligheder og følelsen af at høre til for hvert enkelt familiemedlem få direkte betydning for, om relocationen lykkes på længere sigt.
Family 360° Support kan tilføjes til ethvert relocationforløb og tilpasses den enkelte families situation og behov.
Supporten kan blandt andet omfatte:
Ved internationale relocations uden for Danmark og Sverige kombinerer vi vores egen ekspertise inden for familie, relocation og kultur med vores faste lokale partnernetværk.
Målet er ikke blot at flytte en familie. Det er at skabe rammerne for, at familien trives – og dermed understøtte en succesfuld relocation og langsigtet fastholdelse af medarbejderen.
Afslut relocationen ordentligt – og forbered det næste
En succesfuld relocation slutter ikke, når medarbejderen forlader landet. De praktiske, økonomiske og myndighedsmæssige forhold, der er etableret under opholdet, skal afsluttes korrekt, samtidig med at medarbejderen og familien kan have behov for støtte til næste destination eller hjemrejsen.
Relocare koordinerer hele fraflytningsprocessen og sikrer, at ansvar, deadlines og nødvendige handlinger bliver identificeret, håndteret og fulgt til dørs.
Fraflytningssupport kan blandt andet omfatte:
Repatriering og reintegration kan tilføjes for medarbejdere og familier, der vender hjem efter en international udstationering.
Efter flere år i udlandet er hjemkomsten ikke nødvendigvis blot en tilbagevenden til det velkendte. Arbejdsliv, familie, netværk og forventninger kan have ændret sig, og medarbejderen og familien kan have behov for støtte til at genetablere sig både praktisk og personligt.
Vi kan derfor kombinere den praktiske hjemrejse med kulturel reintegration, familie- og partnerstøtte samt rådgivning om overgangen tilbage til hjemlandet.
Målet er ikke blot at afslutte en relocation. Det er at afslutte den rigtigt – og skabe en god begyndelse på det, der kommer bagefter.
Vores lokale teams leverer komplette relocation services i begge lande – fra immigration og national registrering til bolig, settling-in, skat og social sikring. Se vores landespecifikke relocation services og praktiske vejledning Explore our country-specific relocation services and practical guidance:
Internationale medarbejdere er en betydelig investering for virksomheden. En succesfuld relocation beskytter den investering ved at hjælpe medarbejderen og familien med at skabe en velfungerende hverdag i det nye land – ikke blot med at gennemføre selve flytningen.
Når en international medarbejder forlader virksomheden allerede inden for det første år, rækker konsekvenserne langt ud over rekrutteringsomkostningerne. Virksomheden kan miste værdifuld viden, den tid der er investeret i onboarding og oplæring samt muligheden for at opbygge et stærkt internationalt team.
Ofte findes de største udfordringer ikke på arbejdspladsen. De opstår i hverdagen: At finde den rigtige bolig, forstå et nyt lands systemer, opbygge et socialt netværk, skabe muligheder for en ægtefælle eller partner, få børnene til at falde til og finde sig til rette i en ny kultur.
Derfor bør relocation være en del af virksomhedens talent- og fastholdelsesstrategi.
En succesfuld relocation slutter ikke, når medarbejderen har fået sin opholdstilladelse, sit CPR-nummer eller nøglerne til den nye bolig. Den langsigtede succes afhænger af, om medarbejderen – og ofte hele familien – får skabt en hverdag, der fungerer, og en følelse af at høre til.
Professionel relocationsupport reducerer usikkerhed, løser praktiske udfordringer, før de udvikler sig til problemer, og giver medarbejderen mulighed for at fokusere på det arbejde, vedkommende blev rekrutteret til.
For virksomheden betyder det bedre forudsætninger for fastholdelse, hurtigere integration og bedre beskyttelse af investeringen i international rekruttering.
Konkurrencen om specialiserede internationale medarbejdere vokser. De virksomheder, der lykkes, bliver ikke kun dem, der kan tiltrække internationale talenter – men dem, der også kan fastholde dem.
Et gennemtænkt relocationprogram viser, at virksomheden forstår, hvad en international flytning faktisk indebærer, og er parat til at understøtte både den professionelle og personlige overgang.
Samtidig handler international mobility i stigende grad om immigration, skat, social sikring og virksomhedens complianceforpligtelser. Når disse områder samles med den praktiske relocation, skabes ét sammenhængende forløb for både virksomheden og medarbejderen.
Hos Relocare handler relocation derfor ikke blot om at flytte mennesker. Det handler om fastholdelse. At skabe de rette rammer for, at internationale medarbejdere og deres familier kan falde til, trives, præstere og blive – samtidig med at virksomhedens investering i internationale talenter beskyttes.
Uanset om I har brug for hjælp til én medarbejder, en familie eller et større internationalt mobility-program, står vores team klar til at hjælpe.
Tal direkte med vores relocation -specialister i Danmark og Sverige
