International ansættelse og mobilitet handler om langt mere end immigration og skat.
Ansættelsesret, skat, social sikring, virksomhedsetablering, Permanent Establishment (PE), skyggeløn, Posted Workers Directive og lokal compliance skal fungere som én samlet løsning.
Hos Relocare hjælper vi virksomheder med at navigere sikkert gennem kompleksiteten – fra rådgivning inden for enkelte compliance-områder til koordinering af hele den internationale proces.
Når virksomheder etablerer aktiviteter i et nyt land eller ansætter medarbejdere på tværs af landegrænser, handler det om langt mere end arbejdstilladelser og relocation.
Spørgsmål om Permanent Establishment (PE), virksomhedsetablering, ansættelsesret, skyggeløn, beskatning, social sikring, immigration og lokal compliance opstår ofte længe før medarbejderen begynder at arbejde i landet.
Hos Relocare hjælper vi virksomheder med at etablere det rette compliance-setup fra begyndelsen.
Uanset om I har brug for rådgivning inden for ét specifikt område eller en samarbejdspartner, der koordinerer hele processen, kombinerer vi strategisk rådgivning med praktisk implementering og sikrer sammenhæng mellem de forskellige compliance-områder.
Gennem Relocare Sweden AB, vores nordiske ekspertise og vores nøje udvalgte internationale samarbejdspartnere assisterer vi virksomheder i hele Norden og resten af verden.
Ingen virksomheder er ens.
Nogle har egne specialister inden for skat, skyggeløn eller immigration og har kun behov for assistance på udvalgte områder.
Andre ønsker én samarbejdspartner, som koordinerer hele den internationale proces.
Relocares Building Block-koncept gør det muligt at sammensætte præcis den løsning, jeres organisation har behov for – fra enkeltstående compliance-ydelser til komplet Global Mobility Management.
International medarbejdermobilitet kræver mere end koordinering. Det kræver overblik.
Når medarbejdere arbejder på tværs af landegrænser, skal immigration, skat, social sikring, ansættelsesret, skyggeløn og relocation hænge sammen.
Skal medarbejderen lokalansættes eller udstationeres? Er der risiko for Permanent Establishment (PE)? Skal der etableres en lokal virksomhed? Hvilket lands sociale sikring gælder? Er der krav om arbejdstilladelse? Og skal der etableres lokal payroll eller skyggeløn?
Relocare samler de forskellige områder og hjælper virksomheder med at etablere en praktisk og compliant struktur for international ansættelse.
Læs mere om Global Mobility Management →
Internationale ansættelser kræver de rette rammer fra begyndelsen.
Skal medarbejderen forblive ansat i hjemlandet og udstationeres eller lokalansættes? Hvilket lands ansættelsesret finder anvendelse? Hvordan skal løn, ferie, pension og benefits håndteres?
Ved udstationering inden for EU skal arbejdsgiveren samtidig forholde sig til udstationeringsdirektivet og de lokale ansættelsesvilkår, der kan finde anvendelse i arbejdslandet.
Relocare hjælper virksomheder med at strukturere internationale ansættelser og udstationeringer, så ansættelsesvilkår, kontrakter og relevante compliance-forpligtelser hænger sammen med skat, social sikring, immigration og payroll.
Læs mere om Ansættelsesret & udstationeringsdirektivet →
En international relocation begynder ofte, før kandidaten har sagt ja til jobbet.
For en international kandidat handler beslutningen ikke kun om stillingen og lønnen. Bolig, skole og daginstitution, partnerens muligheder, økonomi, skat og familiens hverdag i det nye land kan være afgørende for, om kandidaten takker ja.
Relocare hjælper virksomheder og kandidater allerede i beslutningsfasen med konkret viden om livet og de praktiske forhold i destinationslandet.
Det giver kandidaten og familien et realistisk grundlag for at træffe beslutningen – og hjælper virksomheden med at tiltrække internationale medarbejdere og reducere risikoen for, at en relocation senere mislykkes.
Læs mere om Tiltrækkelse & hjælp til afklaring →
Immigration handler om mere end at få en arbejdstilladelse godkendt.
Reglerne afhænger blandt andet af medarbejderens nationalitet, arbejdsland, ansættelsesforhold, opholdets varighed og den konkrete aktivitet, der skal udføres.
Relocare rådgiver om den rette immigrationsløsning og håndterer processen med de relevante myndigheder – fra arbejds- og opholdstilladelser til lokale registreringer.
I Danmark og Sverige håndteres sagerne af Relocares egne specialister. Internationalt koordinerer vi immigration gennem vores nøje udvalgte lokale samarbejdspartnere.
Læs mere om Immigration & arbejdstilladelser →
Når medarbejdere arbejder på tværs af de nordiske landegrænser, skal reglerne i flere lande ses i sammenhæng.
Skat, social sikring, payroll og arbejdsgiverforpligtelser afhænger blandt andet af, hvor medarbejderen bor, hvor arbejdet fysisk udføres, antallet af arbejdsdage i de enkelte lande og arbejdsgiverens struktur.
Imellem Danmark, Sverige, Finland, Norge gælder Nordiske regler. I Øresundsregionen spiller Øresundsaftalen en særlig rolle for beskatningen, mens EU/EØS-reglerne om social sikring kan afgøre, hvilket lands lovgivning om social sikring medarbejderen er omfattet af.
Relocare kombinerer dansk, svensk og nordisk ekspertise og hjælper virksomheder med at koordinere de forskellige landes krav, når medarbejdere arbejder på tværs af landegrænser.
Læs mere om nordisk arbejde på tværs af landegrænser & Øresund →
International beskatning afgøres sjældent af ét enkelt regelsæt.
Dobbeltbeskatningsoverenskomster, hvor de findes, skal ses i sammenhæng med de nationale skatteregler og kan være afgørende for medarbejderens skattemæssige hjemsted og for, hvilket land der har ret til at beskatte lønindkomsten.
Vi vurderer den konkrete situation – herunder skattemæssigt hjemsted, begrænset eller fuld skattepligt, økonomisk arbejdsgiver og reglerne om arbejdsudleje samt relevante expat-, diplomat- eller andre særlige skatteordninger.
Hvor der ikke findes en dobbeltbeskatningsoverenskomst, samarbejder vi med erfarne lokale skattespecialister om at fastlægge de gældende nationale regler og sikre, at skattepositionen i de involverede lande vurderes i sammenhæng.
Læs mere om international beskatning →
Social sikring handler om mere end en A1-attest.
En A1-attest dokumenterer, hvilket lands lovgivning om social sikring der finder anvendelse – men først efter, at den korrekte vurdering er foretaget.
Relocare rådgiver om, hvilket lands sociale sikring medarbejderen skal være omfattet af, og håndterer hele A1-ansøgningsprocessen, så virksomheden får en løsning, der er korrekt, compliant og praktisk at implementere.
Relocare Compliance Decision Engine hjælper virksomheder med at identificere, vurdere og håndtere internationale compliance-forpligtelser, før de udvikler sig til compliance-risici.
Fra rådgivning til dokumentation. Samlet ét sted.
Læs mere om social sikring →
Se Relocare Compliance App & Decision Engine →
Posted Workers Directive (PWD) – eller RUT registreringen på dansk.
Ikke alle forretningsrejser kræver PWD-registrering. Alle rejser kræver den rette vurdering.
Den største udfordring er sjældent selve registreringen – det er at vide, hvornår der er registreringspligt.
Relocare kombinerer specialistrådgivning med vores Relocare Compliance Decision Engine og App, som hjælper virksomheder med at vurdere, om en forretningsrejse udløser registreringspligt efter Posted Workers Directive (PWD), og identificere de oplysninger, der er nødvendige for registreringen.
Vi rådgiver om PWD og håndterer registreringer på tværs af EU og hjælper virksomheder med at navigere i de forskellige nationale krav.
Læs mere om Posted Workers Directive (PWD) →
Se Relocare Compliance App & Decision Engine →
Skyggeløn
Skyggeløn starter sjældent i payroll. Det starter med at vide, hvor medarbejderne faktisk arbejder.
Arbejdsdage i andre lande kan udløse pligt til indeholdelse af skat, indberetning og andre arbejdsgiverforpligtelser, selv om medarbejderen fortsat er ansat og aflønnet i hjemlandet.
Korrekte og validerede rejsedata er derfor afgørende for at fastlægge, hvor payroll-forpligtelser opstår, fra hvilken dato og hvilke løndele der skal indberettes.
Relocare leverer skyggelønsydelser i Danmark og Sverige og koordinerer international payroll compliance gennem vores nøje udvalgte internationale samarbejdspartnere.
Vi forbinder rejsedata med skat, social sikring og payroll-forpligtelser, så virksomheder kan identificere kravene, før de udvikler sig til compliance-risici.
Læs mere om skyggeløn →
