Når en udenlandsk virksomhed udfører midlertidigt arbejde i Danmark, skal arbejdet som udgangspunkt anmeldes i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT).
For danske virksomheder er det samtidig vigtigt at vide, hvilke forpligtelser der følger med, når udenlandske leverandører og underentreprenører arbejder i Danmark.
I visse brancher skal den udenlandske virksomhed dokumentere sin RUT-anmeldelse over for den danske hvervgiver.
Modtager hvervgiveren ikke dokumentationen senest tre dage efter, at arbejdet er påbegyndt, skal Arbejdstilsynet underrettes.
Det betyder, at RUT ikke alene er et compliance-spørgsmål for den udenlandske leverandør. Den danske virksomhed skal også kende og håndtere sine egne forpligtelser.
Relocare hjælper jer med at afklare, om arbejdet er RUT-pligtigt, hvilke krav der gælder, og hvordan registreringen skal håndteres korrekt.
Rådgivning understøttet af teknologi. Specialistviden driver beslutningen.
Ikke alle aktiviteter i Danmark udløser de samme krav. Relocares Compliance Decision Engine vurderer den konkrete aktivitet på baggrund af blandt andet virksomhed, arbejdssted, aktivitetens karakter og perioden i Danmark.
Formålet er ikke blot at afgøre, om der skal foretages en RUT-registrering.
Det er at identificere, hvilke compliance-forpligtelser der gælder, før arbejdet i Danmark begynder.
Resultatet er ikke blot et “Ja” eller “Nej”.
Det er et samlet compliance-overblik.
Hvad skal afklares ved arbejde i Danmark?
Afhængigt af den konkrete aktivitet kan vurderingen blandt andet omfatte:
Når udenlandsk arbejdskraft kommer til Danmark, følger der ansvar med
En manglende eller forkert RUT-registrering er ikke den eneste compliance-risiko.
Afhængigt af hvordan arbejdet i Danmark er organiseret, kan der samtidig opstå forpligtelser inden for skat, social sikring, immigration og ansættelsesforhold.
For den danske virksomhed kan det blandt andet betyde pligt til at kontrollere dokumentation, indeholde og indbetale skat eller sikre, at udenlandske medarbejdere har ret til at arbejde i Danmark.
Konsekvenserne ved manglende compliance kan være bøder, hæftelse for ikke-indeholdt skat og andre økonomiske og juridiske konsekvenser for virksomheden.
Forkert klassifikation kan også få skattemæssige konsekvenser. Ved arbejdsudleje kan den danske virksomhed være forpligtet til at indeholde 8 % AM-bidrag og 30 % arbejdsudlejeskat og kan hæfte for manglende indeholdelse.
Rådgivning understøttet af teknologi
Teknologien understøtter processen.
Specialistviden driver beslutningen.
Relocare kombinerer specialistrådgivning med Compliance Decision Engine, så virksomheder kan træffe de rigtige compliance-beslutninger, før arbejdet i Danmark påbegyndes.
Når RUT-registrering er påkrævet, kan Relocare håndtere registreringen på vegne af den udenlandske virksomhed.
Vi hjælper med at indsamle de nødvendige oplysninger, gennemføre registreringen og sikre dokumentation for anmeldelsen.
Vi rådgiver samtidig den danske virksomhed om de forpligtelser, der følger med rollen som hvervgiver.
Relocare Compliance App understøtter processen
Platformen samler de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere den konkrete aktivitet og understøtter virksomhedens compliance-proces.
Den kan blandt andet understøtte:
Teknologien skaber overblik. Relocares specialister sikrer den juridiske vurdering og rådgivning.
Vi kan håndtere RUT-registreringen
Når RUT-registrering er påkrævet, kan Relocare håndtere processen på vegne af den udenlandske virksomhed.
Vi indsamler de nødvendige oplysninger, foretager registreringen og sikrer dokumentation for anmeldelsen.
Ændres arbejdssted, periode, medarbejdere eller andre registrerede oplysninger undervejs, kan vi også håndtere de nødvendige ændringer i RUT.
Samtidig rådgiver vi den danske virksomhed om de forpligtelser, der følger med rollen som hvervgiver.
Læs mere om Relocare Compliance App her:
RUT handler ikke blot om at indsende en registrering.
Det handler først om at afgøre, om arbejdet er registreringspligtigt, hvilke oplysninger der skal registreres, og hvilke øvrige compliance-krav der gælder.
Relocare hjælper fra den første vurdering til korrekt registrering og dokumentation, og vi ser på den samlede situation – ikke kun registreringen.
Én partner. Én proces. Fuld tryghed.
Relocare kombinerer juridisk ekspertise, rådgivning om global mobilitet og teknologi for at hjælpe virksomheder med arbejde på tværs af landegrænser i EU/EEA
RUT-registrering er kun én del af compliance-vurderingen, når udenlandske virksomheder og medarbejdere arbejder i Danmark.
Skat og eventuel indeholdelsespligt, social sikring og A1, arbejds- og opholdstilladelse samt arbejdsgiver- og hvervgiverforpligtelser kan alle være relevante.
Vi hjælper med at vurdere RUT-pligten, håndtere registreringen og identificere de øvrige compliance-krav, før arbejdet begynder.
