När en utländsk arbetsgivare tillfälligt sänder en arbetstagare till Sverige för att utföra arbete ska utstationeringen som huvudregel anmälas till Arbetsmiljöverket.
Arbetsgivaren ska också utse en kontaktperson i Sverige och lämna korrekta uppgifter om arbetsgivaren, tjänstemottagaren, arbetsplatsen, perioden och de utstationerade arbetstagarna.
För svenska företag är det viktigt att veta vilka skyldigheter som följer när utländska leverantörer och underentreprenörer arbetar i Sverige.
Den utländska arbetsgivaren ansvarar för att anmäla utstationeringen till Arbetsmiljöverket senast när arbetet i Sverige börjar och för att uppdatera anmälan om förhållandena förändras.
Arbetsgivaren ska lämna dokumentation om anmälan till tjänstemottagaren i Sverige. Om dokumentationen inte lämnas ska den svenska tjänstemottagaren underrätta Arbetsmiljöverket.
Relocare hjälper er att bedöma om situationen omfattas av reglerna, vilka uppgifter som krävs och hur anmälan och dokumentationen ska hanteras korrekt.
Rådgivning med stöd av teknik. Specialistkunskap ligger till grund för beslutet.
Alla aktiviteter i Sverige medför inte samma skyldigheter. Relocares Compliance Decision Engine bedömer den konkreta situationen utifrån bland annat arbetsgivare, arbetsplats, arbetets karaktär, uppdragets längd och arbetstagarens förhållanden.
Syftet är inte bara att avgöra om en anmälan om utstationering ska göras. Vi identifierar också övriga compliancekrav innan arbetet i Sverige börjar.
Bedömningen kan bland annat omfatta:
En utebliven eller felaktig anmälan är inte den enda risken. Beroende på hur arbetet organiseras kan det samtidigt uppstå skyldigheter inom skatt, socialförsäkring, immigration, arbetsrätt och arbetsmiljö.
Det svenska företaget behöver därför säkerställa att relevant dokumentation finns och att leverantören uppfyller de krav som gäller för arbetet i Sverige.
Relocare kombinerar specialistkunskap med vår Compliance Decision Engine. Tekniken skapar överblick; våra specialister står för den juridiska bedömningen.
När anmälan krävs kan Relocare hjälpa den utländska arbetsgivaren att samla in uppgifter, genomföra anmälan till Arbetsmiljöverket och dokumentera processen. Vi kan även hantera ändringar av arbetsplats, period, kontaktperson eller utstationerade arbetstagare.
Plattformen kan stödja registrering av resor och arbete i Sverige, screening av socialförsäkring och A1, kontroll av arbets- och uppehållstillstånd, dokumenthantering, notifieringar till HR samt rapportering och historik.
Utstationering handlar inte bara om att skicka in en anmälan. Först behöver ni avgöra om arbetet omfattas av reglerna, vilka uppgifter som ska lämnas och vilka andra compliancekrav som gäller.
Relocare hjälper er från den första bedömningen till korrekt anmälan och dokumentation och ser till helheten – inte bara registreringen.
En partner. En process. Full överblick.
Relocare kombinerar juridisk expertis, rådgivning inom Global Mobility och teknik för att hjälpa företag som arbetar över gränserna i EU/EES.
Anmälan om utstationering är bara en del av bedömningen när utländska företag och medarbetare arbetar i Sverige. Skatt och arbetsgivarregistrering, socialförsäkring och A1, arbets- och uppehållstillstånd samt arbetsmiljö- och anställningsvillkor kan också vara relevanta.
Vi hjälper er att bedöma anmälningsplikten, hantera anmälan och identifiera övriga compliancekrav innan arbetet börjar.
