Internationell anställning och mobilitet handlar om långt mer än immigration och skatt.
Anställningsrätt, skatt, social trygghet, bolagsetablering, Permanent Establishment (PE), skuggelön, utstationeringsdirektivet och lokal compliance ska fungera som en samlad lösning.
Hos Relocare hjälper vi företag att navigera tryggt genom komplexiteten – från rådgivning inom enskilda compliance-områden till koordinering av hela den internationella processen.
När företag etablerar verksamhet i ett nytt land eller anställer medarbetare över landsgränser handlar det om långt mer än arbetstillstånd och relocation.
Frågor om Permanent Establishment (PE), bolagsetablering, anställningsrätt, skuggelön, beskattning, social trygghet, immigration och lokal compliance uppstår ofta långt innan medarbetaren börjar arbeta i landet.
Hos Relocare hjälper vi företag att etablera rätt compliance-upplägg från början.
Oavsett om ni behöver rådgivning inom ett specifikt område eller en samarbetspartner som koordinerar hela processen, kombinerar vi strategisk rådgivning med praktiskt genomförande och säkerställer sammanhang mellan de olika compliance-områdena.
Genom Relocare Sweden AB, vår nordiska expertis och våra noggrant utvalda internationella samarbetspartner assisterar vi företag i hela Norden och resten av världen.
Inga företag är lika.
Vissa har egna specialister inom skatt, skuggelön eller immigration och behöver bara assistans inom utvalda områden.
Andra vill ha en samarbetspartner som koordinerar hela den internationella processen.
Relocares Building Block-koncept gör det möjligt att sätta samman precis den lösning som er organisation behöver – från enskilda compliance-tjänster till komplett Global Mobility Management.
Internationell medarbetarmobilitet kräver mer än koordinering. Det kräver överblick.
När medarbetare arbetar över landsgränser måste immigration, skatt, social trygghet, anställningsrätt, skuggelön och relocation hänga ihop.
Ska medarbetaren lokalanställas eller utstationeras? Finns risk för Permanent Establishment (PE)? Ska ett lokalt bolag etableras? Vilket lands sociala trygghet gäller? Finns krav på arbetstillstånd? Och ska lokal payroll eller skuggelön etableras?
Relocare samlar de olika områdena och hjälper företag att etablera en praktisk och compliant struktur för internationell anställning.
Läs mer om Global Mobility Management →
Internationella anställningar kräver rätt ramar från början.
Ska medarbetaren förbli anställd i hemlandet och utstationeras eller lokalanställas? Vilket lands anställningsrätt är tillämplig? Hur ska lön, semester, pension och förmåner hanteras?
Vid utstationering inom EU måste arbetsgivaren samtidigt förhålla sig till utstationeringsdirektivet och de lokala anställningsvillkor som kan vara tillämpliga i arbetslandet.
Relocare hjälper företag att strukturera internationella anställningar och utstationeringar, så att anställningsvillkor, avtal och relevanta compliance-skyldigheter hänger ihop med skatt, social trygghet, immigration och payroll.
Läs mer om anställningsrätt & utstationeringsdirektivet →
En internationell relocation börjar ofta innan kandidaten har tackat ja till jobbet.
För en internationell kandidat handlar beslutet inte bara om tjänsten och lönen. Bostad, skola och förskola, partnerns möjligheter, ekonomi, skatt och familjens vardag i det nya landet kan vara avgörande för om kandidaten tackar ja.
Relocare hjälper företag och kandidater redan i beslutsfasen med konkret kunskap om livet och de praktiska förhållandena i destinationslandet.
Det ger kandidaten och familjen ett realistiskt underlag för att fatta beslutet – och hjälper företaget att attrahera internationella medarbetare och minska risken för att en relocation senare misslyckas.
Läs mer om attrahering & hjälp till avklarande →
Immigration handlar om mer än att få ett arbetstillstånd godkänt.
Reglerna beror bland annat på medarbetarens nationalitet, arbetsland, anställningsförhållande, vistelsens längd och den konkreta aktivitet som ska utföras.
Relocare ger råd om rätt immigrationslösning och hanterar processen med de relevanta myndigheterna – från arbets- och uppehållstillstånd till lokala registreringar.
I Danmark och Sverige hanteras ärendena av Relocares egna specialister. Internationellt koordinerar vi immigration genom våra noggrant utvalda lokala samarbetspartner.
Läs mer om immigration & arbetstillstånd →
När medarbetare arbetar över de nordiska landsgränserna måste reglerna i flera länder ses i sitt sammanhang.
Skatt, social trygghet, payroll och arbetsgivarskyldigheter beror bland annat på var medarbetaren bor, var arbetet fysiskt utförs, antalet arbetsdagar i de enskilda länderna och arbetsgivarens struktur.
Mellan Danmark, Sverige, Finland och Norge gäller nordiska regler. I Öresundsregionen spelar Öresundsavtalet en särskild roll för beskattningen, medan EU/EES-reglerna om social trygghet kan avgöra vilket lands lagstiftning om social trygghet medarbetaren omfattas av.
Relocare kombinerar dansk, svensk och nordisk expertis och hjälper företag att koordinera de olika ländernas krav när medarbetare arbetar över landsgränser.
Läs mer om nordiskt arbete över landsgränser & Öresund →
Internationell beskattning avgörs sällan av ett enda regelverk.
Dubbelbeskattningsavtal, där de finns, ska ses i sammanhang med de nationella skattereglerna och kan vara avgörande för medarbetarens skatterättsliga hemvist och för vilket land som har rätt att beskatta löneinkomsten.
Vi bedömer den konkreta situationen – däribland skatterättslig hemvist, begränsad eller full skattskyldighet, ekonomisk arbetsgivare och reglerna om arbetsuthyrning samt relevanta expat-, diplomat- eller andra särskilda skatteordningar.
Där det inte finns något dubbelbeskattningsavtal samarbetar vi med erfarna lokala skattespecialister för att fastställa de gällande nationella reglerna och säkerställa att skattepositionen i de involverade länderna bedöms i sitt sammanhang.
Läs mer om internationell beskattning →
Social trygghet handlar om mer än ett A1-intyg.
Ett A1-intyg dokumenterar vilket lands lagstiftning om social trygghet som är tillämplig – men först efter att den korrekta bedömningen har gjorts.
Relocare ger råd om vilket lands sociala trygghet medarbetaren ska omfattas av, och hanterar hela A1-ansökningsprocessen, så att företaget får en lösning som är korrekt, compliant och praktisk att genomföra.
Relocare Compliance Decision Engine hjälper företag att identifiera, bedöma och hantera internationella compliance-skyldigheter innan de utvecklas till compliance-risker.
Från rådgivning till dokumentation. Samlat på ett ställe.
Läs mer om social trygghet →
Se Relocare Compliance App & Decision Engine →
Posted Workers Directive (PWD) – eller RUT-registreringen på danska.
Alla affärsresor kräver inte PWD-registrering. Alla resor kräver rätt bedömning.
Den största utmaningen är sällan själva registreringen – det är att veta när registreringsplikt föreligger.
Relocare kombinerar specialistrådgivning med vår Relocare Compliance Decision Engine och App, som hjälper företag att bedöma om en affärsresa utlöser registreringsplikt enligt utstationeringsdirektivet (PWD), och att identifiera de uppgifter som är nödvändiga för registreringen.
Vi ger råd om PWD och hanterar registreringar i hela EU och hjälper företag att navigera i de olika nationella kraven.
Läs mer om Posted Workers Directive (PWD) →
Se Relocare Compliance App & Decision Engine →
Skuggelön
Skuggelön börjar sällan i payroll. Det börjar med att veta var medarbetarna faktiskt arbetar.
Arbetsdagar i andra länder kan utlösa skyldighet att göra skatteavdrag, rapportera och andra arbetsgivarskyldigheter, även om medarbetaren fortsatt är anställd och avlönad i hemlandet.
Korrekta och validerade resedata är därför avgörande för att fastställa var payroll-skyldigheter uppstår, från vilket datum och vilka lönedelar som ska rapporteras.
Relocare levererar skuggelönetjänster i Danmark och Sverige och koordinerar internationell payroll compliance genom våra noggrant utvalda internationella samarbetspartner.
Vi kopplar samman resedata med skatt, social trygghet och payroll-skyldigheter, så att företag kan identifiera kraven innan de utvecklas till compliance-risker.
Läs mer om skuggelön →
